Informativa sulla protezione dei dati
I Informazioni generali
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali (di seguito "dati") è Intervox Production Music GmbH, Jahnstraße 45, 80469 Monaco di Baviera, Germania (di seguito "Intervox").
2. Dati personali
Per "dati personali" s’intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (per es. nome, indirizzo, indirizzo e-mail, indirizzo IP).
3. Responsabile della protezione dei dati
È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati di Intervox al seguente indirizzo e-mail: datenschutz@intervox.de.
II Informazioni sul trattamento dei dati
1. Cliente/Utente di servizi musicali
1.1 Profilo del cliente
Quando durante l’utilizzo della nostra piattaforma come cliente/utente di servizi musicali ti registri creando un profilo del cliente, vengono trattati i seguenti dati personali:
a) Dati personali
Nome e cognome, indirizzo e-mail, parola chiave (criptata), impresa, paese, tipo d’impresa, comportamento sul nostro sito web (per es. quali tracce vengono cercate, riprodotte e/o scaricate, quali sottopagine vengono richiamate).
b) Finalità del trattamento e basi giuridiche
Tali dati personali vengono trattati al fine di gestire il tuo profilo del cliente. Ciò comprende l’invio d’informazioni adatte alle tue ricerche e alle ultime licenze acquistate nonché d’informazioni relative al profilo, comprese le informazioni sui cambiamenti della nostra informativa sulla protezione dei dati e dei nostri termini e condizioni, di tariffe e di altre condizioni. Tali dati vengono inoltre trattati al fine di personalizzare e, quindi, di rendere ancora più interessante la tua esperienza sul nostro sito internet con contenuti, prodotti e offerte su misura. Infine, il trattamento dei dati avviene per eseguire analisi, verifiche, per sviluppare nuovi prodotti, migliorare i nostri servizi e le nostre offerte, identificare i trend di utilizzo e accertare l’efficacia delle nostre campagne pubblicitarie.
La base giuridica per questo trattamento dei dati è l’esecuzione del contratto sulla fornitura del tuo profilo (art. 6, par. 1, lett. b RGPD). Se non sussistono autorizzazioni o obblighi giuridici per un’ulteriore conservazione, i tuoi dati personali verranno cancellati non appena avrai cancellato il tuo profilo del cliente.
1.2 Domande di ricerca musicale
Quando ti rivolgi a noi per una domanda di ricerca musicale, vengono trattati i seguenti dati personali:
a) Dati personali
Nome e cognome, indirizzo e-mail, impresa.
b) Finalità del trattamento e basi giuridiche
Tali dati personali vengono trattati al fine di elaborare la tua domanda di ricerca e di poterti mandare delle proposte musicali adatte per e-mail.
La base giuridica per questo trattamento dei dati è l’esecuzione del contratto sull’elaborazione della tua domanda di ricerca (art. 6, par. 1, lett. b RGPD). Se non sussistono autorizzazioni o obblighi giuridici per un’ulteriore conservazione, i tuoi dati personali verranno cancellati non appena la tua domanda di ricerca musicale sarà stata elaborata.
1.3 Contratti di licenza
Quando sulla base della tua registrazione come cliente/utente di servizi musicali richiedi una licenza tramite la nostra piattaforma e stipuli un contratto con noi, vengono trattati i seguenti dati personali:
a) Dati personali
Nome e cognome, indirizzo e-mail, via, numero civico, CAP, luogo, paese, indirizzo e-mail del destinatario della fattura Sync/GEMA, numero di telefono, numero di fax, numero di cellulare, ditta.
b) Finalità del trattamento e basi giuridiche
Tali dati personali vengono trattati al fine di elaborare la tua domanda di licenza, stipulare il contratto di licenza, compreso il disbrigo di pagamento e spedizione, comunicare riguardo al tuo ordine e prestare il servizio di assistenza riguardo all’ordine stesso.
La base giuridica per questo trattamento dei dati è l’esecuzione del contratto sulla concessione di licenza per i titoli da te scelti (art. 6, par. 1, lett. b RGPD). Se non sussistono autorizzazioni o obblighi giuridici per un’ulteriore conservazione, i tuoi dati personali verranno cancellati con l’adempimento reciproco del contratto di licenza.
1.4 Newsletter
Quando acconsenti a ricevere la nostra e-newsletter sulla nostra piattaforma, vengono trattati i seguenti dati personali:
a) Dati personali
Indirizzo e-mail, apertura dell’e-newsletter, clic di singoli articoli dell’e-newsletter.
b) Finalità del trattamento e basi giuridiche
Tali dati personali vengono trattati al fine di inviarti la nostra e-newsletter con informazioni sui nostri servizi e sulle nostre offerte e di migliorarla continuamente in base ai tuoi interessi, rendendola il più interessante possibile.
La base giuridica per questo trattamento dei dati è l’art. 6, par. 1, lett. a) del RGPD insieme al tuo consenso. Potrai revocare il tuo consenso in qualsiasi momento con efficacia futura per es. cliccando sul link di annullamento dell’iscrizione in fondo a ogni newsletter. Se non sussistono autorizzazioni o obblighi giuridici per un’ulteriore conservazione, i tuoi dati personali verranno cancellati non appena avrai disdetto la newsletter.
1.5 Modulo di contatto
Quando ti rivolgi a noi scrivendoci un messaggio tramite il modulo di contatto messo a disposizione, vengono trattati i seguenti dati personali:
a) Dati personali
Nome e cognome, indirizzo e-mail.
b) Finalità del trattamento e basi giuridiche
Tali dati personali vengono trattati al fine di chiarire la tua questione o rispondere alla tua domanda. Le basi giuridiche per questo trattamento dei dati sono l’adempimento dell‘accordo per rispondere alle domande fatte tramite il nostro modulo di contatto (art. 6, par. 1, lett. b RGPD) e il perseguimento del nostro legittimo interesse di rispondere alle tue domande sulla nostra piattaforma o sulle nostre offerte (art. 6, par. 1, lett. f RGPD). Se non sussistono autorizzazioni o obblighi giuridici per un’ulteriore conservazione, i tuoi dati personali verranno cancellati non appena la tua questione sarà stata risolta.
2. Compositore
2.1 Candidatura come compositore
Quando ti candidi come compositore tramite il modulo di candidatura sulla nostra piattaforma, vengono trattati i seguenti dati personali:
a) Dati personali
Nome e cognome, indirizzo e-mail.
b) Finalità del trattamento e basi giuridiche
Tali dati personali vengono trattati al fine di elaborare la tua candidatura per essere incluso nel portfolio dei nostri compositori. Il tuo profilo verrà attivato, se abilitato dai nostri direttori A&R. La base giuridica per questo trattamento dei dati è l’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b RGPD). Se la tua candidatura non viene accettata e non sussistono autorizzazioni o obblighi giuridici per un’ulteriore conservazione, i tuoi dati personali verranno cancellati.
2.2 Profilo del compositore
Quando durante l’utilizzo della nostra piattaforma ti registri creando un profilo come compositore e il tuo profilo viene attivato, vengono trattati i seguenti dati personali:
a) Dati personali
Nome e cognome, indirizzo e-mail, parola chiave (criptata), via, numero civico, CAP, luogo, paese, ditta, nome dell’artista, cognome dell’artista, numero di telefono, numero di fax, numero di cellulare, sito web, n. CAE/IPI, iscrizione a una società di gestione collettiva di diritti di esecuzione, iscrizione a una società di gestione collettiva di diritti di riproduzione meccanica, coordinate bancarie: titolare del conto, nome della banca, numero di conto, CAB, IBAN, SWIFT.
b) Finalità del trattamento
Tali dati personali vengono trattati al fine di gestire il tuo profilo e di permetterti di ricevere incassi o ripartizioni dalle società di gestione collettiva. Ciò comprende anche il trasferimento dei tuoi dati personali a tali società e ai subeditori stranieri al fine di garantire le relative ripartizioni e regolare i diritti. La base giuridica per questo trattamento dei dati è l’esecuzione del contratto sulla fornitura del tuo profilo (art. 6, par. 1, lett. b RGPD). Se non sussistono autorizzazioni o obblighi giuridici per un’ulteriore conservazione, i tuoi dati personali verranno cancellati non appena avrai cancellato il tuo profilo.
3. Conservazione dei dati
Il tuo indirizzo IP viene conservato in file di registro per una durata massima di 30 giorni al fine di chiarire e respingere cyber-attacchi, download illeciti o altri casi di abuso. La base giuridica per il trattamento dei dati è il perseguimento del nostro legittimo interesse di chiarire o evitare eventuali violazioni della legge nel tuo o nel nostro interesse (art. 6, par. 1, lett. f RGPD). Dopo 30 giorni, i file di registro verranno cancellati o resi anonimi in modo completo e permanente.
4. Trattamento per conto del titolare
Non trasferiamo i tuoi dati personali a terzi ma, se del caso e se necessario per l’adempimento del contratto, coinvolgiamo responsabili del trattamento in conformità a pertinenti contratti. Tali fornitori di servizi rendono possibile per es. l‘accesso alle nostre banche dati da sedi diverse.
5. Cookie
5.1 Definizione
Durante l’utilizzo del nostro sito web, sul tuo computer vengono memorizzati i cosiddetti "cookie". I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul disco fisso dell’utente e associati al browser da questi utilizzato e che permettono la trasmissione di determinate informazioni al soggetto che li imposta (in questo caso, a noi). I cookie non possono eseguire programmi né trasmettere virus sul tuo computer. Servono a rendere l’esperienza di navigazione complessivamente più agevole ed efficiente.
5.2 Tipi di cookie
Questo sito web utilizza i seguenti tipi di cookie, di cui caratteristiche e funzionamento sono illustrati di seguito:
- cookie strettamente necessari, vedi punto a)
- cookie di prestazione, vedi punto b)
a) Cookie strettamente necessari
I cookie strettamente necessari garantiscono funzionalità senza le quali l’utente non può utilizzare il nostro sito web come previsto. Poiché tali cookie vengono utilizzati esclusivamente da noi, si tratta di "first party cookie”. Ciò significa che tutte le informazioni in essi memorizzate vengono rimandate al nostro sito web. I cookie strettamente necessari servono, per esempio, a fare in modo che l’utente, se accede a diverse sottopagine del nostro sito web, rimanga sempre collegato come titolare del profilo, senza dovere reinserire i propri dati di accesso ogni volta che visita una nuova pagina. Per l’utilizzo dei cookie strettamente necessari sul nostro sito web non è richiesto il tuo consenso. La disattivazione o l’attivazione di tali cookie, pertanto, non può essere eseguita in maniera singola. La disattivazione generale dei cookie dal tuo browser sarà possibile in qualsiasi momento, ma ciò potrà comportare limitazioni della funzionalità nell’utilizzo del nostro sito web. Le basi giuridiche per l’utilizzo dei cookie strettamente necessari sono l’art. 6, par. 1, lett. b) (esecuzione del contratto) e l’art. 6, par. 1, lett. f) del RGPD (ponderazione degli interessi, basata sul nostro interesse legittimo e preponderante alla fornitura tecnicamente perfetta del nostro sito web e dei servizi offerti tramite esso).
b) Cookie di prestazione
I cookie di prestazione raccolgono informazioni aggregate su come viene utilizzato il nostro sito web al fine di renderlo più interessante e di migliorarne il contenuto e il funzionamento. Tali cookie ci aiutano a determinare se e quali sottopagine del nostro sito web vengono visitate, con quale frequenza e per quanto tempo e a quali contenuti sono particolarmente interessati gli utenti. Nel dettaglio, rileviamo in particolare il numero di accessi a una pagina, il numero delle sottopagine richiamate, il tempo di permanenza sul nostro sito web, l’ordine delle pagine visitate, quali termini di ricerca hanno condotto al nostro sito, il paese, la regione e, se del caso, la città da dove avviene l’accesso nonché la quota di terminali mobili che accedono al nostro sito web. Inoltre, rileviamo i movimenti, ossia i clic e gli scroll con il mouse del computer per capire quali parti del nostro sito web interessano particolarmente agli utenti. Questi cookie non archiviano informazioni che permettono di identificare l’utente. Le informazioni raccolte sono aggregate e non ci consentono di risalire direttamente alla tua persona. Servono esclusivamente a produrre statistiche, adattare ancora meglio i contenuti del nostro sito web alle esigenze dei nostri utenti, migliorare l’esperienza di navigazione e ottimizzare la nostra offerta.
La base giuridica per l’utilizzo dei cookie di prestazione è l’art. 6, par. 1, lett. a) del RGPD insieme al tuo consenso.
Revoca del consenso all’utilizzo dei cookie di prestazione
Potrai revocare il tuo consenso all’utilizzo dei cookie di prestazione in qualsiasi momento con efficacia futura cliccando qui. Il link per le impostazioni dei cookie è disponibile qui https://www.intervox.it/cookies
aa) Google Analytics
Questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Inc. ("Google"). Google Analytics utilizza i cosiddetti "cookie", file di testo che vengono memorizzati sul tuo computer e che consentono un’analisi del tuo utilizzo del sito web. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo di questo sito web vengono generalmente trasferite a un server di Google negli Stati Uniti e ivi archiviate. Se l’anonimizzazione IP è attivata su questo sito web, il tuo indirizzo IP verrà preventivamente abbreviato da Google all’interno degli Stati membri dell‘Unione Europea o di altre parti dell’Accordo sullo Spazio Economico Europeo. L’indirizzo IP completo viene trasferito a un server di Google negli Stati Uniti e lì abbreviato solo in casi eccezionali. Google utilizzerà queste informazioni per conto del gestore del sito web al fine di analizzare l’utilizzo da parte dell’utente, compilare report sulle attività svolte sul sito web e fornire al gestore altri servizi connessi all’utilizzo del sito web e di internet.
L’indirizzo IP trasmesso dal tuo browser in ambito di Google Analytics non verrà associato ad altri dati di Google.
Questo sito web utilizza Google Analytics con l‘estensione "_anonymizeIp()". Ciò significa che gli indirizzi IP vengono elaborati in forma abbreviata e che, quindi, il loro collegamento a una persona specifica è impossibile. Nel caso in cui i dati raccolti consentano un riferimento personale, tale riferimento verrà immediatamente escluso e i dati personali verranno subito cancellati.
Utilizziamo Google Analytics per analizzare e migliorare regolarmente l’utilizzo del nostro sito web. Grazie alle statistiche ottenute, possiamo migliorare la nostra offerta e renderla più interessate per te come utente. Facciamo notare che il cookie di Google Analytics ha una durata di conservazione di 14 mesi. Abbiamo stipulato con Google un contratto di nomina a responsabile del trattamento dei dati personali d’accordo con le autorità tedesche per la protezione dei dati personali.
Informazioni su terze parti: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda, Fax: +353 (1) 436 1001. Termini di utilizzo: http://www.google.com/analytics/terms/it.html, riepilogo sulla protezione dei dati: http://google.com/intl/it/analytics/learn/privacy.html, e informativa sulla protezione dei dati: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
La base giuridica per questo trattamento dei dati è l’art. 6, par. 1, lett. a) del RGPD insieme al tuo consenso.
Revoca
Potrai revocare il tuo consenso all’utilizzo dei cookie di prestazione in qualsiasi momento con efficacia futura. Il link per le impostazioni dei cookie è disponibile qui https://www.intervox.it/cookies
Opposizione al trattamento dei dati
Potrai impedire il salvataggio dei cookie selezionando l’impostazione appropriata nel software del tuo browser. Facciamo notare, tuttavia, che ciò potrebbe impedirti di utilizzare tutte le funzionalità offerte da questo sito web.
Inoltre, potrai impedire a Google di raccogliere e trasferire i dati relativi al tuo utilizzo del sito web (compreso il tuo indirizzo IP) nonché di trattare tali dati, scaricando e installando il plug-in del browser disponibile al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it.
bb) Mouseflow
Questo sito web utilizza anche Mouseflow, uno strumento di analisi web fornito da Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711 Copenhagen, Danimarca, per registrare visite individuali selezionate casualmente (solo con indirizzo IP anonimo). In questo modo, viene creato un registro dei movimenti e dei clic del mouse con l’intenzione di riprodurre in modo casuale le singole visite al sito web e ricavare potenziali miglioramenti per il sito web. Le informazioni non sono personali e non saranno divulgate. La base per il trattamento dei dati è l’art. 6, par. 1, lett. f) del RGPD ossia il nostro interesse legittimo di strutturare il nostro sito web in base alle esigenze. Potrai opporti a questa forma del trattamento dei dati in qualsiasi momento, cliccando sul seguente link per disattivare tale funzione su tutti i siti web che utilizzano Mouseflow: www.mouseflow.de/opt-out/.
6. Diritti dell’utente riguardo ai dati personali
Per quanto riguarda i tuoi dati personali, potrai esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:
- diritto di accesso,
- diritto alla rettifica o alla cancellazione,
- diritto alla limitazione del trattamento,
- diritto di opposizione al trattamento,
- diritto alla portabilità dei dati.
In aggiunta, avrai il diritto di proporre reclamo sul trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra rivolgendoti a un’autorità di controllo di competenza.
Luglio 2021